Chi siamo

Un’azienda nata dall’amicizia e dalla visione comune dei suoi fondatori. Un’idea che nasce dalle chiacchierate davanti a un buon prosecco e che vuole essere una risposta alle tante domande e problematiche raccolte in oltre vent’anni di dialogo con i travel manager. La gestione integrata dei documenti legati alle trasferte di lavoro. Dai biglietti aerei alle note spese, dalle prenotazioni alberghiere ai visti di ingresso.

BTPro

About BTpro

Un’azienda nuova ma con tanta esperienza alle spalle.
I nostri fondatori hanno maturato 20 anni di esperienza nella creazione di soluzioni integrate per le aziende, nel campo della consulenza in materia di visti per l’estero e della consulenza ai travel office aziendali.

Una dashboard elegante, intuitiva e facile da gestire permette di pianificare le trasferte del personale viaggiante e di tenerle organizzate. Tutte le informazioni relative al viaggio e ai servizi connessi sono immediatamente accessibili e facili da aggiornare.
Il sistema permette inoltre la definizione delle travel policy aziendali e la generazione delle note spese tramite l’acquisizione degli scontrini via fotocamera

SERVIZI UTILIZZATI IN VIAGGIO

obiettivi

Efficienza

Un unico sistema con un quadro completo del personale viaggiante. Facile da consultare e aggiornare. Basta a lunghe e noiose compilazioni di fogli excel.

Velocità Organizzativa

Il tempo è denaro e spesso fa la differenza tra chiudere e perdere un affare. Tempi di risposta rapidi alle esigenze del cliente.

Monitoraggio

Uno strumento semplice che permette di tenere sotto controllo le spese e i documenti relativi alle trasferte

Sicurezza

Un sistema di notifiche avvisa il TM di un’eventuale problematica relativa alla documentazione.

Prova gratuitamente BTPro

Approfitta della nostra promozione. 30 giorni di prova gratuita reale.
Non crediamo nelle demo. Sfrutta tutte le potenzialità di BTPro senza limitazioni per un mese, non potrai più farne a meno!
L’offerta comprende anche tutta l’assistenza tecnica dedicata.

Soluzioni

Trasferte Frequenti
È essenziale avere un colpo d’occhio sul personale a disposizone
Gestione Documenti
Gestisci in un unico applicativo tutti i tuoi documenti di viaggio. Dai biglietti ai visti, ai voucher degli hotel, agli appuntamenti.
Gestione note spesa
Tieni traccia delle spese dei tuoi trasfertisti con l'acquisizione fotografica delle ricevute.
Interconnessione/Mobilità
Acquisisci le note spesa in mobilità. Trasferisci documenti e informazioni ai tuoi trasfertisti sul loro device preferito. In un attimo.
Cost Saving/Efficiency
Dì addio a noiosi e interminabili fogli excel per tenere traccia di tutti i costi di trasferta. Ottimizza il tuo lavoro e massimizza la tua produttività. Genera automaticamente i moduli per la richiesta dei tuoi visti senza doverli compilare ogni volta.
Compliance
Ottieni il visto appropriato per l’attività che andrai a svolgere grazie alle informazioni integrate, frutto dell’esperienza di un team specializzato.

Trasferte frequenti

Quanti trasfertisti devi gestire?
Che tu abbia un solo trasfertista o 100 sai bene quanto sia complesso e quanto tempo porti via l’organizzazione di una trasferta. Avere un quadro completo del personale in ogni momento semplifica il tuo lavoro e minimizza gli errori.

Gestione documenti

Ogni viaggio di lavoro genera una quantità notevole di documenti.
Biglietti, prenotazioni, visti per l’estero, note spesa. BTPro ti permette di tenerli tutti in ordine e assegnarli ai corretti centri di costo. Il personale in trasferta può acquisire le note spesa con la fotocamera del proprio telefono ed inviarle in tempo reale al travel manager. Le cartoline piene di scontrini e fatture al rientro da una trasferta saranno solo un brutto ricordo!

Visto garantito

Chia viaggia per lavoro all’estero sa bene
quanto sia importante conoscere le regole di ingresso nel paese di destinazione. Il tema della compliance è fondamentale per un’azienda che vuole internazionalizzarsi e BTPro integra anche tutte le informazioni sui visti e ti permette di richiedere il visto per la tua prossima destinazione direttamente dal tuo desktop.

Abbonamento mensile

Il piano di abbonamento di BTPro è flessibile e non pesa sui costi della tua azienda. Un piccolo abbonamento mensile per ogni trasfertista, Espandi e riduci il tuo piano quando e come vuoi!

News

Notizie dal mondo dei visti e dell’immigrazione per viaggiare informati e<br /> pianificare al meglio la propria trasferta.

NEWS COVID-19 HONG KONG

Stretta fra le aspirazioni democratiche dei suoi cittadini e le pressioni cinesi per la revisione della politica “Un Paese due sistemi”, Hong Kong ha varato le sue norme e le sue restrizioni anti-COVID nel tentativo di arginare il diffondersi dell’epidemia.

NEWS COVID-19 USA

L’articolo di oggi riguarda gli Stati Uniti d’America che combattono, come tanti Paesi europei, una dura battaglia contro il nuovo Corona Virus. Per limitare la diffusione del virus il Presidente Trump ha emanato un Proclama Presidenziale (Proclama 9993 del 11 Marzo 2020) con il quale ha vietato l’ingresso negli Stati Uniti a tutti i passeggeri…